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 2019年七月上-13期
研究医院财务会计内部控制管理问题和相关的措施
《东方药膳》

研究医院财务会计内部控制管理问题和相关的措施

张法英

昌邑市人民医院 财务科 山东 昌邑 261300

【摘 要】医院财务会计内部控制对于医院可持续发展影响较大,规范财务会计内部行为对于促进医院正常运转意义重大。本文旨在分析医院财务会计内部控制存在的管理缺陷,提出有关解决路径,为医院管理者提供可行性建议。

【关键词】医院财务会计;内部控制管理;应对措施

Research on Internal Control and Management
of Hospital Financial Accounting and Related Measures

Zhang Fa-Hai

Finance section,Changyi People's Hospital Shandong changyi 261300

Abstract】 Internal control of hospital financial accounting has a great impact on the sustainable development of hospital, and standardizing the internal behavior of financial accounting is of great significance to promote the normal operation of hospital. The purpose of this paper is to analyze the management defects of internal control of hospital financial accounting, put forward relevant solutions, and provide feasible suggestions for hospital managers.

【keywords】 hospital financial accounting; internal control management; Countermeasures

1 强化医院财务会计内部控制的重要性

医院财务会计属于医院重要部分,其内部控制步进关系到医院正常运转,还与公民医疗消费和国家卫生事业建设有关。但是当前的医院财务会计内部控制还存在不少问题,医院正常运转资金受到严重影响,管理缺陷将会导致整体内部控制效果,对于医院可持续发展极为不利。为促进医院可持续发展,强化内部控制,迫切需要进行制度改革,可解决医院正常运转资金漏洞问题,对于医院综合管理水平提升具有正面效果。

2 当前医院财务会计内部控制存在的问题

2.1 内部控制管理制度不健全

医院财务会计内部管理现行制度不健全情况下,将会严重影响管理质量。缺乏严格有效的管理手段,给了医院财务会计人员违规操作空间,将会促使会计人员工作中在空间中的疏漏得不到有效审查。此外,也存在优秀财务会计人员缺乏的情况,导致财务管理工作存在较大漏洞。在内部控制管理制度不健全的情况下,医院财务会计领导层发生决策失误后,执行后将会严重影响医院财务会计长期发展和正常业务处理,进一步引发管理混乱情况。

2.2 内部稽核制度不完善

医院财务会计内部稽查制度不完善的情况下将会严重影响财务会计内部控制,鉴于现阶段医院财务内部审计监督尸位素餐的情况,导致内部稽核失去独立性,进而导致权威性认可度不够。在稽核力量配备不足的情况下,没有专职稽查人员的情况下,导致稽查者同时又是工作执行者,造成财务会计内部控制管理存在监管难度大的特点。在医院稽核制度不完善的情况下,将会导致医院财务会计部门无法及时发现运行问题,无法根据存在问题提出针对性的建设方针,对于医院整体发展造成的弊端较多。

2.3 信息技术不完备

部分医院财务会计内部信息化建设落后,将会导致内部控制弱化对于医院长期发展不利。随着数字化信息技术的发展,医院信息业务量增加,但是有关信息技术还处于摸索当中。医院财务会计受计算机技术更新换代影响,原有管理系统需要接受升级改良,多数医院财务会计内部信息化系统没有接受优化,仍在使用老旧的系统,导致信息管理故障较多。同时会计部门也缺乏对应信息技术人才,导致财务会计内部操作和管理信息系统发生故障风险较高。

3 完善医院财务会计内部控制路径选择

3.1 构建风险管理制度

完善医院财务会计内部控制,需要需要构建完善的风险管理制度。鉴于医院长期发展受医院财务会计内部控制水平影响,因此需要建立完善的风险管理制度,保障财务会计内部管理制度系统化和科学化。建立风险管理制度的主要目的是对医院管理层风险以及外部风险加以有效监控,实现对医院的有效管理。完善管理程序后,对于财务会计内部控制规范化和合法化具有较好的作用,能够有效避免个人利用管理漏洞违规操作,内部控制得到强化。

3.2 完善内部评审体系

医院财务会计内部控制完善必须要建立内部评审体系,因此需要建立专职稽查部门,对医院财务会计工作进行公开审核,将稽查与工作执行完全划分开,成为各自独立的工作,促使稽查工作顺利展开,便于稽查过程中尊重基本事实,客观评价财务会计内部控制工作。鉴于原有的稽查体系混乱,导致权威性不高的结果,在完善稽查体系时,需要建立个人责任制体系,将工作责任细分到个人,加强监督力量配备,对稽查工作人员进行定期指导培训,强化稽查力量。建立完全的稽查处理方案,稽查人员在工作中需要注意方式方法,灵活应用条款执行稽查工作任务。

3.3 采取现代信息技术强化财务会计系统安全管理

医院财务会计内部管理信息通畅,对于决策正确化和资源最大化利用具有积极意义。医院财务会计内部信息信息系统对于财务工作顺利开展作用重大,可保障医院正常运转。考虑到当前医院财务会计组织日益僵化、缺少发展活力的情况,医院财务会计内部信息沟通传递时间成本扩大,经过波折周转最终造成信息失真,导致沟通成本上升,不利于节约医院管理成本。根据医院财务会计内部信息系统管理现状可知,加强内部网络控制势在必行,是符合时代发展的必然选择。医院方需要培养财务信息技术人才,用于加强财务会计内部信息人才技术力量,有利于获得实时信息,财务管理过程中事前控制与事中控制得到强化,可有效节省管理资源,可以快速反映管理现状,对于完善医院财务会计内部管理制度具有正面意义,值得在管理中进行大规模应用。

4 结语

医院的高速发展,也将带动社会经济发展,对于人们健康水平提升具有正面意义。当医院财务会计管理系统处于闭环控制体系的情况,不与外界进行交流发展,无法建立完善的医院财务会计管理体系,对于医院长期发展极为不利。针对医院财务会计内部控制的缺陷,可通过构建风险管理体系、完善评审系统以及利用信息化技术完善医院财务信息内部控制,促使医院得到可持续发展。

参考文献:

[1] 王爱荣. 医院财务会计内部控制管理问题及解决方法浅析[J]. 财经界(学术版),2016(02):214.

[2] 赵自铭. 当前医院财务会计内部控制管理问题以及应对措施[J]. 财经界(学术版),2018(09):103.

[3] 秦先娣. 医院财务会计内部控制管理问题及对策[J]. 中国国际财经(中英文),2017(07):92.